以教育部科研项目的申报为例,对方往往要求把Word或Excel宏的安全性设为“中”

按要求“启用宏”来填报有关内容并上传的方法 文秘人员尤其是科研教学秘书,经常要为领导网上填报有关内容并上传。以教育部科研项目的申报为例,对方往往要求把Word或Excel宏的安全性设为“中”。 文秘人员为什么要设置和启用宏 设置了宏,上传文件时,就会自动防护文件病毒,同时宏程序如果不启用对方无法打开文件。因为宏会控制文件的相应格式,如果不启用宏,文件的格式将无法上传,对方接到的文件将不是你所设置的格式,将会对文件内容产生影响,因此上传文件时必须启用宏。 四利用E-mail沟通管理时应注意的事项 E-mail可能成为有意或无意泄漏机密的主渠道。据调查,美国大约3/4的大型企业利用特殊软件检查员工的电子邮件,防止泄漏公司机密。为此,文秘人员在管理电子邮件时首先要预防电子邮件病毒。计算机病毒可以通过网络尤其是电子邮件迅速传播,危害很大。对付邮件病毒,第一是防,如拒收陌生人的邮件,不从陌生的站点下载文件;第二是杀,如果不慎下载了邮件病毒,可以利用杀毒软件查杀邮件病毒。

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同时,要注意以下一些事项。 第五,公共场合尽量少填写个人信息。在聊天室和一些需要登记个人信息的场合,要尽可能少填写个人信息,以免遭到垃圾邮件的侵袭。 第七,注意清除浏览器的历史记录和缓存。当在公用的计算机上收发电子邮件后,应该清除浏览器中的历史记录和缓存,以防别有用心的人查看这些信息。 参考文献: [1]周贺来,连为民.办公自动化实用教程[M].北京:高等教育出版社,2010. [2]蔡超,秘书网络实务[M].北京:高等教育出版社,2005. [3]郭建庆.秘书导论[Ml.北京:高等教育出版社,2008. [4]黄若茜,陈琼瑶,秘书理论与实务[M].北京,清华大学出版社,2007. 网络时代文秘人员的沟通意识及用E-mail沟通的方法相关文章: 沟通必读之团队沟通的误区12-16 团队沟通的误区12-16 患者肺功能检查时沟通方法的体会11-26 这样的沟通技巧值得学习01-19 简历是沟通能力的体现09-20 CIO的几种有效沟通方式01-30 亲子沟通的禁忌,你犯了哪些 11-17 浅谈沟通的有效性02-07

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